MIT DIR LÄUFT„S! Komm ins Team als Bürokoordination (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std.) Hauptgeschäftsstelle in Paderborn.
Als Bürokoordination bist du die zentrale Schnittstelle in unserer Organisation.
Du koordinierst, organisierst, kommunizierst und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorangebracht werden. Du übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination und Kommunikation mit internen Teams, Klienten, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern
- Unterstützung und Koordination von Marketingmaßnahmen und Unternehmenskommunikation
- Steuerung und Betreuung externer Partner (u.a. IT-Dienstleister)
- Übernahme vielfältiger organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme von Projekten und bereichsübergreifenden Organisationsthemen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Affinität zu Medien, Gestaltung und Öffentlichkeitsarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, Dinge zu organisieren, mitzugestalten und Lösungen zu finden
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Wohlfahrtverband
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Du hast Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@diakonie-pbhx.de
Diakonie Paderborn Höxter e.V. / Vorstand Vanessa Kamphemann Friedrichstraße 15 in 33102 Paderborn
