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Verwaltungskraft Bürokoordination/Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • Paderborn
Unterstützung - wenn es darauf ankommt

Zur Unterstützung unseres Vorstands suchen wir zum 01.01.2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine engagierte und vertrauenswürdige Bürokoordination (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung, Büromanagement und Öffentlichkeitsarbeit, die Organisationstalent, Diskretion und Freude an Kommunikation und strukturiertem Arbeiten mitbringt. Die Diakonie Paderborn-Höxter e.V. engagiert sich mit Herz, Kompetenz und christlichen Werten für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir gestalten soziale Arbeit mit und für die Gesellschaft – verlässlich, innovativ und menschenzugewandt.

 

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats

Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft

Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Gremientreffen

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen

 

Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit: (Pflege und Aktualisierung der Homepage / Gestaltung und Erstellung von Flyern, Broschüren und Informationsmaterialien)

Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen der Diakonie

Pflege und Organisation von Dokumenten, Ablagen und digitalen Prozessen

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Kommunikation oder Marketing, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Kommunikationsfunktionen, vorzugsweise im Non-Profit
  • Sie arbeiten vorausschauend und sehr strukturiert
  • Sie können sich schnell auf geänderte Anforderungen einstellen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt.
  • Affinität zu Medien, Gestaltung und Öffentlichkeitsarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Grundkenntnisse in CMS-Systemen (z. B. WordPress) und Grafikprogrammen (z. B. Canva)
Ihre Vorteile

Beschäftigung bei einem etablierten Wohlfahrtsverband

Umsetzung deiner eigenen Ideen und Kreativität

Sinnerfüllende Arbeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit und Flexibilität
als Arbeitgeber

Ein engagiertes und kollegiales Team

Tarifliche Vergütung und soziale Leistungen nach BAT-KF (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag)

Möglichkeiten, sich fachlich
weiterzuentwickeln
Supervision

  • Bewerben Sie sich jetzt!

Schritt 1 von 4

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Anschrift(erforderlich)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Diakonie Paderborn Höxter e.V. Vorstand Vanessa Kamphemann Friedrichstraße 15 in 33102 Paderborn unter bewerbung@diakonie-pbhx.de

Vanessa Kamphemann
05251 54018 31
0176 231 298 65
(auch per WhatsApp möglich) bewerbung@diakonie-pbhx.de

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